Întrebare · Bancă și casă
Care este plafonul de plăți în numerar în 2026?
În 2026, plafonul de plăți în numerar al unei firme este de 5.000 lei pe zi către același furnizor (firmă sau PFA) și de cel mult 10.000 lei pe zi în total, iar către o persoană fizică de 10.000 lei pe zi. Seara, în casă pot rămâne cel mult 50.000 lei, iar excedentul se depune la bancă în două zile lucrătoare. Depășirea se amendează cu 25% din suma de peste plafon, dar cu cel puțin 500 lei.
- Toate plafoanele din Legea 70/2015, într-un tabel
- Exemple calculate și formulele contabile
- Baza legală, cu linkuri oficiale
Actualizat la · valabil în 2026
Plafonul de plăți în numerar, pe înțelesul tuturor
Legea 70/2015 cere ca firmele și PFA-urile să încaseze și să plătească și prin mijloace moderne de plată: bancă sau card. Numerarul e permis doar până la anumite sume pe zi, aceleași pentru SRL și PFA.
Plafoanele nu s-au schimbat în 2026; ultima modificare e din 2023. Noutatea anului e contul de plăți obligatoriu pentru firme.
Tabelul plafoanelor de numerar, valabile în 2026
Din forma în vigoare a Legii 70/2015, verificată la 16.10.2026:
| Operațiunea | Plafonul | Articolul |
|---|---|---|
| Încasări de la o firmă, un PFA sau altă entitate | 5.000 lei pe zi de la o persoană | art. 3 alin. (1) lit. a) |
| Plăți către firme, PFA-uri sau alte entități | 5.000 lei pe zi pe persoană, cel mult 10.000 lei pe zi în total | art. 3 alin. (1) lit. c) |
| Plăți din avansuri spre decontare | 5.000 lei pe zi, pentru fiecare persoană care a primit avansul | art. 3 alin. (1) lit. e) |
| Cu persoane fizice: vânzări, achiziții, servicii, dividende | 10.000 lei pe zi către sau de la o persoană | art. 4 alin. (1) |
| Împrumuturi de la sau către persoane fizice, inclusiv asociați | doar prin bancă, deloc în numerar | art. 4 alin. (4) |
| Soldul casei la sfârșitul zilei | 50.000 lei; excedentul se depune în două zile lucrătoare | art. 4² alin. (1) |
| Magazinele cash and carry | 10.000 lei pe zi (încasări: de la o persoană; plăți: în total); casa, 500.000 lei (și la super- și hipermagazine) | art. 3 și art. 4² |
| Între două persoane fizice | 50.000 lei pe tranzacție | art. 10 |
Plafoanele se aplică și în valută, la cursul BNR din ziua operațiunii, și separat pentru fiecare casierie a unei sucursale (art. 1 alin. (3) și art. 8).
Fragmentarea e interzisă: nu împarți o factură mare în mai multe plăți cash și nici livrarea în facturi mici. Dintr-o factură de peste 5.000 lei plătești cash 5.000 lei, iar restul numai prin bancă sau card (art. 3 alin. (2)–(3)).
Exemplu · o factură de 7.000 lei și casa de seară
Alfa Exemplu SRL are de plătit furnizorului Beta Exemplu SRL o factură de 7.000 lei. Plătește 5.000 lei din casă (401 = 5311) și 2.000 lei prin bancă (401 = 5121), ambele legate pe aceeași factură. Dacă ar fi plătit totul cash, suma de peste plafon ar fi fost 2.000 lei, iar amenda 25% × 2.000 = 500 lei, exact minimul legal.
În aceeași zi, Alfa mai plătește cash 4.000 lei firmei Gama Exemplu SRL: total 9.000 lei, sub plafon. Încă 2.000 lei cash, altui furnizor, ar duce totalul la 11.000 lei: 25% din depășirea de 1.000 lei înseamnă 250 lei, dar amenda nu poate fi sub 500 lei.
Seara, casa are 63.000 lei. Excedentul de 13.000 lei se depune în cel mult două zile lucrătoare: 581 = 5311 la scoaterea banilor din casă, apoi 5121 = 581 după extras. Nedepus la timp, aduce o amendă de 25% × 13.000 = 3.250 lei. Date de exemplu.
Formulele contabile pentru plățile și încasările în numerar
| Operațiunea | Formula |
|---|---|
| Plata cash, respectiv prin bancă, a unei facturi de furnizor | 401 = 5311, respectiv 401 = 5121 |
| Încasarea cash de la un client | 5311 = 4111 |
| Depunerea numerarului la bancă | 581 = 5311, apoi 5121 = 581 |
| Avansul spre decontare | 542 = 5311; factura plătită din avans: 401 = 542; restul returnat: 5311 = 542 |
| Dividendul plătit cash asociatului persoană fizică | 457 = 5311 |
| Împrumutul primit de la asociat, doar prin bancă | 5121 = 4551 |
Plățile în numerar în SAGA
În SAGA, plata cash se scrie în Registrul de casă și se leagă pe factură în panoul Detalii, iar plata prin bancă în Jurnalul de bancă. Registrul de casă arată soldul pe fiecare zi, deci acolo vezi dacă ai trecut de 50.000 lei. Depunerea trece prin 581, care trebuie să ajungă la zero; o plată de furnizor pusă pe 581 lasă factura neachitată. Rutina zilnică e în ghidul de contabilitate primară în SAGA.
Ce e nou în 2026: cont de plăți obligatoriu și plata cu cardul
- Cont de plăți în România. Din 1 ianuarie 2026, orice persoană juridică trebuie să aibă cel puțin un cont de plăți în România sau la Trezorerie, pe toată durata activității; o firmă nouă îl deschide în cel mult 60 de zile lucrătoare. Lipsa lui se amendează cu 3.000–10.000 lei, iar firma poate fi declarată firmă inactivă fiscal (art. 92 alin. (1²) lit. a) din Codul de procedură fiscală).
- Plata prin mijloace moderne. SRL-urile, PFA-urile și ceilalți profesioniști din registrul comerțului trebuie să accepte și plata cu cardul ori prin aplicații de plată cont la cont, în afară de cei care lucrează exclusiv prin bancă. OUG 193/2002 prevede amenzi de 20.000–50.000 lei pentru nerespectarea obligației și de 5.000–7.500 lei pentru refuzul unei astfel de plăți (art. 3).
Plafon numerar cu persoane fizice: dividende, salarii, împrumuturi
- Dividendele plătite cash asociatului persoană fizică intră în plafonul de 10.000 lei pe zi. Un dividend mai mare nu se plătește cash în tranșe; legea nu prevede aici plata mixtă, ca la facturi, deci îl plătești prin bancă.
- Salariile nu intră în plafonul de 10.000 lei: salariatul are dreptul să le primească în numerar (art. 1 alin. (1¹)), iar casa poate depăși 50.000 lei cu banii pentru salarii 3 zile lucrătoare de la data stabilită pentru plată.
- Împrumuturile de la asociat se primesc și se restituie doar prin bancă. Prin Decizia nr. 51/2026, Înalta Curte a stabilit că amenda de 25% se calculează pe totalul operațiunilor cash făcute cu aceeași rezoluție: în dosarul respectiv, 78.250 lei, adică 25% din 313.000 lei împrumutați și restituiți prin casă.
Fără plafon sunt depunerea la bancă, cheltuielile de deplasare (transport, diurnă, cazare), taxele plătite statului și ridicarea numerarului pentru salarii (art. 5).
Amenda pentru depășirea plafonului de numerar
- 25% din suma de peste plafon, pentru fiecare tip de operațiune, dar cel puțin 500 lei; la fel pentru numerarul din casă peste 50.000 lei (art. 12 alin. (1)).
- Avantaje pentru plata cash, de pildă reduceri: interzise, cu amendă de 15.000–20.000 lei (art. 6 și art. 12 alin. (2)).
- Fără „jumătate din minim”: amenzile din Legea 70/2015 nu se pot achita cu jumătate din minim în 15 zile (art. LVIII din Legea 296/2023).
Greșeli frecvente la plățile în numerar
- Factura mare plătită cash în rate. E fragmentare: peste 5.000 lei, restul merge doar prin bancă.
- Avansul spre decontare neluat în calcul. Suma dată salariatului intră, în ziua acordării, în plafonul zilnic al plăților (art. 3 alin. (4)).
- Dividendele plătite cash în tranșe. Peste 10.000 lei e fragmentare. Înainte de plată, verifică și impozitul pe dividende în 2026, reținut la plată.
Baza legală, valabilă în 2026
- Legea 70/2015, forma consolidată la 1 ianuarie 2026: art. 1, 3–6, 8, 10 și 12.
- Legea 239/2025: art. I–III și XI.
- OUG 193/2002, forma consolidată: art. 1 alin. (1²)–(1³) și art. 3.
- Decizia ICCJ nr. 51 din 23 martie 2026.
- Codul de procedură fiscală, forma consolidată, art. 92 alin. (1²) lit. a), și Legea 296/2023, art. LVIII.
- Sinteza ANAF a modificărilor fiscale din 2026 (DGRFP Brașov, 21 iulie 2026).
Întrebări frecvente
Cât pot plăti cash unui furnizor într-o zi?
Cel mult 5.000 lei pe zi aceluiași furnizor, firmă sau PFA, și cel mult 10.000 lei pe zi tuturor furnizorilor la un loc. O factură de peste 5.000 lei se plătește cu 5.000 lei în numerar, iar restul prin bancă sau card.
Pot plăti dividendele în numerar?
Da, până la 10.000 lei pe zi către un asociat persoană fizică. Un dividend mai mare nu se împarte în tranșe cash pe mai multe zile; varianta sigură e plata întregii sume prin bancă.
Ce fac dacă seara am în casă peste 50.000 lei?
Depui excedentul la bancă în cel mult două zile lucrătoare; banii pentru salarii pot rămâne 3 zile lucrătoare de la data stabilită pentru plată. Altfel, amenda e 25% din suma de peste 50.000 lei, minimum 500 lei.
Pot primi un împrumut cash de la asociat?
Nu. Împrumuturile de la persoane fizice, inclusiv de la asociați, se primesc și se restituie doar prin bancă. Amenda e 25% din suma încasată sau plătită, minimum 500 lei, socotită pe toate operațiunile făcute cu aceeași rezoluție.
AI SAGA este un produs independent. Nu este afiliat cu SAGA Software S.R.L., producătorul programului SAGA, și nu este aprobat de aceasta; SAGA este marca înregistrată a titularului ei.