Ghid · Importuri în SAGA

Import în SAGA din Excel: facturi, rapoarte Z și extrase bancare

Un import în SAGA din Excel se poate face în câteva minute, fără tastat rând cu rând. AI SAGA aduce fișierul de la client sau de la bancă la formatul de import SAGA și compară totalurile cu sursa înainte de import.

Instalează extensia pentru Chrome Vezi demo-ul · 2:02

Citește .xlsx, .xls, .csv, .ods, .dbf și .xml
Conversia rulează în browserul tău
Totalurile comparate cu sursa, la ban
Scrie în SAGA doar după „da”-ul tău

De ce un import făcut de mână ia atât de mult

Facturile vin în Excel de la client, rapoartele Z într-un tabel al casierei, iar extrasul arată altfel la fiecare bancă. Făcută manual, o asemenea conversie ia de regulă 30–90 de minute.

Tastat rând cu rând

Zeci de documente tastate, cu riscul unei cifre inversate.

Alt format la fiecare client

Excel, CSV sau un DBF vechi, cu alte coloane de fiecare dată.

Coloane puse greșit

La importul pe tabel, SAGA nu verifică dacă gestiunea aleasă se potrivește cu articolul.

Totaluri care nu bat

TVA-ul repetat pe linii iese dublu și se vede abia la închiderea lunii.

Ce face AI SAGA cu fișierul tău

AI SAGA este o extensie pentru Chrome, cu un panou lângă SAGA WEB. Îi dai fișierul așa cum l-ai primit (.xlsx, .xls, .csv, .ods, .dbf sau .xml) și îi spui ce vrei. Când contul, gestiunea sau cota de TVA nu sunt clare, te întreabă înainte să facă fișierul.

Pentru SAGA C primești fișierul de import gata făcut și îl încarci tu din Diverse › Import date. În SAGA WEB poate introduce direct ieșiri, intrări, bonuri de consum, producție, încasări și plăți, după ce îți arată ce intră și îi spui „da”, apoi recitește fiecare document. Vezi și ghidul de lucru în SAGA WEB, pas cu pas.

Fișierul de import SAGA: formatele pe care le pregătește

Acestea sunt formatele de import pe care le cunoaște AI SAGA. Fișierul IE_ în DBF iese identic cu cel din SAGA C.

Fișierul	Ce aduce în SAGA	Format	Sursa obișnuită
IE_	Ieșiri: facturi de vânzare, rapoarte Z	DBF	lista de vânzări, rapoartele Z
Furnizori	Nomenclatorul de furnizori	DBF	lista de furnizori
F_	Facturi, inclusiv cele de intrare	XML	exportul din alt program de facturare
I_	Încasări legate de facturi	XML	extrasul de cont
P_	Plăți legate de facturi	XML	extrasul de cont
FUR_ · CLI_	Parteneri: furnizori și clienți	XML	lista de parteneri
ART_	Articole	XML	lista de articole

Import în SAGA din Excel, pas cu pas

De la fișierul primit pe e-mail până la documentele din SAGA, drumul are șase pași, fără cunoștințe tehnice.

Deschizi panoul. Dai clic pe iconița AI SAGA din Chrome; panoul stă lângă SAGA WEB.
Tragi fișierul și spui ce vrei. De exemplu: „fă-mi fișierul de import pentru ieșiri din vânzările din iunie, contul de venit e 707”.
Răspunzi la întrebări. Când o coloană e neclară sau lipsește cota de TVA, asistentul te întreabă. Deciziile contabile rămân ale tale.
Verifici totalurile. Baza, TVA-ul, totalul și numărul de documente, comparate cu sursa până la ban.
Faci o salvare a bazei de date. Prima dată încearcă pe unul-două documente; la importul complet alegi sincronizarea „Nr.+data”, ca proba să nu se dubleze.
Imporți. În SAGA C, din Diverse › Import date. În SAGA WEB importul îl face el, după „da”-ul tău, și recitește fiecare document.

Exemplu · rapoartele Z pe o lună

„Fă-mi fișierul de import pentru ieșiri din rapoartele Z din mai.”

Din rapoarte_Z_mai.xlsx, AI SAGA citește 26 de rapoarte Z, cu cotele de 11% și 21%. Face câte un document pe zi, cu o linie pentru fiecare cotă și TVA-ul calculat pe linie. Rezultatul: IE_01.05.2026_31.05.2026.DBF, cu 52 de linii.

Comparația: Excel 148.962,40 lei, fișier 148.962,40 lei, diferență 0,00 lei. Cost: 46 de credite, adică 4,60 lei. Date de exemplu.

Greșeli frecvente la import și cum le prinde verificarea

Multe probleme se văd abia după import. AI SAGA cunoaște capcanele și le caută înainte.

TVA-ul dublat. Repetat pe fiecare linie, TVA-ul facturii se adună la import de pe toate liniile. AI SAGA îl scrie pe linie, iar într-un IE_ făcut de altcineva îți arată zilele care nu bat cu rapoartele Z.
Factura de probă, de două ori. Sincronizarea „Nr.+data” aduce doar documentele care nu există deja.
Mai multe IE_ în folder. SAGA C ia unul singur din folderul de import, deci acolo ține doar fișierul lunii importate.
Coloane lipsă. Din versiunea 3.0.606, SAGA C cere trei coloane noi, chiar goale. Asistentul ține cont de ele.
Gestiunea greșită sau stocul insuficient. În SAGA WEB ia gestiunea din articol și lasă deoparte documentele pe care SAGA le-ar opri pentru lipsă de stoc.
Extrasul altei firme. Dacă numerele de factură nu se regăsesc la firma selectată, se oprește în loc să lege plăți pe nimerite.

Regulile contabile din spate le găsești în ghidul despre cum înveți contabilitate cu AI SAGA.

Import extras bancar în SAGA și rapoarte Z în fiecare lună

Extrasul îl dai în formatul băncii: CSV, XLS, XLSX sau MT940, de la BT, BCR, ING, BRD și alte bănci; PDF-ul și XML-ul camt.053 nu se citesc încă. AI SAGA verifică soldul, găsește partenerul și factura după număr și sumă, iar unde factura lipsește te întreabă: FIFO, avans sau alegi tu.

Rapoartele Z se repetă lunar: zilele și cotele de TVA devin un IE_ cu un document pe zi. Dacă ții singur evidența firmei, vezi și cum ții contabilitatea primară în SAGA cu un asistent alături.

Ce se întâmplă cu fișierele tale

Fișierul se convertește în browser, pe calculatorul tău, fără să fie urcat pe un server de stocare. Asistentul citește antetul și rândurile necesare, care ajung prin serverul nostru la serviciul AI, cu CNP-urile, IBAN-urile persoanelor fizice, telefoanele și e-mailurile mascate. Detalii la Securitate și confidențialitate.

AI SAGA nu ia decizii contabile în locul tău și nu înlocuiește contabilul autorizat: răspunderea profesională rămâne a contabilului. Vezi și ce poate face un asistent AI pentru contabilitate.

Întrebări frecvente

Cum import facturi în SAGA C dintr-un fișier Excel?

Pui Excelul în panou și spui ce conține. Primești fișierul de import potrivit, de exemplu IE_ în DBF sau F_ în XML, cu totalurile comparate. Îl încarci din Diverse › Import date, după o salvare a bazei.

Poate face importul direct în SAGA WEB?

Da, pentru ieșiri, intrări, bonuri de consum, producție, încasări și plăți. Îți arată întâi ce ar intra, importă după „da”-ul tău și recitește fiecare document. Documentele intră nevalidate, iar validarea o face doar dacă îi ceri.

Cum fac un import DBF în SAGA pentru un format care nu e în listă?

Îi dai un fișier-model exportat din SAGA, care a mers deja la import, iar asistentul îi copiază exact structura. Așa lucrează, de exemplu, la un IN_ sau la nomenclatorul de clienți în DBF.

Ce fac dacă importul a ieșit greșit?

Îi arăți ce s-a întâmplat sau mesajul de eroare, iar el îți explică de ce și cum repari: salvezi baza, ștergi documentele importate, refaci fișierul și imporți din nou. Dacă îi dai fișierul, ți-l corectează el.

Cât costă o conversie pentru import?

Fără abonament: încarci credite în avans, de la 50 de lei, iar un credit costă 0,10 lei. O conversie Standard consumă în jur de 47 de credite, adică 4–5 lei. De la 500 de lei primești +3% bonus, iar creditele sunt valabile 12 luni de la ultima încărcare.

AI SAGA este un produs independent. Nu este afiliat cu SAGA Software S.R.L., producătorul programului SAGA, și nu este aprobat de aceasta; SAGA este marca înregistrată a titularului ei.