Întrebare · Salarii

Cât este diurna neimpozabilă în 2026 și cum se înregistrează?

În 2026, diurna neimpozabilă la firmele private este de cel mult 57,50 lei pe zi pentru deplasările în țară (2,5 × 23 lei), iar în străinătate de 2,5 ori diurna stabilită pe țări pentru instituțiile publice, de exemplu 87,50 euro pe zi în Germania. Mai e o limită: 3 salarii de bază, împărțite la zilele lucrătoare ale lunii și înmulțite cu zilele de delegare. Ce depășește plafonul devine venit salarial, cu impozit și contribuții, declarat în D112; contabil, diurna merge în contul 625, iar avansul dat salariatului, în 542.

Plafonul calculat pe două exemple
Formulele contabile și rândurile din D112
Baza legală, cu linkuri oficiale

Actualizat la 16 octombrie 2026 · valabil în 2026

Diurna neimpozabilă, pe înțeles

Diurna (în lege, „indemnizația de delegare”) e suma pe care firma i-o dă salariatului trimis cu treabă în altă localitate, pentru masă și cheltuieli mărunte. Transportul și cazarea se decontează separat, pe documente, și nu intră în plafon.

Codul fiscal scutește de impozit și contribuții doar o parte din diurnă. Reperul e suma dată bugetarilor: 23 lei pe zi în țară, neschimbată din 1 aprilie 2023. La firme, plafonul e de 2,5 ori mai mare, adică 57,50 lei pe zi. Ce trece peste se tratează ca salariu.

În țară: 57,50 lei/zi

2,5 × 23 lei, indemnizația din HG 714/2018 pentru instituțiile publice.

În străinătate: 2,5 × diurna

Din anexa HG 518/1995: 35 de euro în Germania sau Italia, deci 87,50 euro pe zi.

Limita: 3 salarii de bază

Calculată separat pentru fiecare lună, după zilele de delegare din luna respectivă.

Peste plafon: salariu

Impozit 10%, CAS 25%, CASS 10%, CAM 2,25%, declarate în D112.

Cum se calculează plafonul diurnei neimpozabile

Plafonul pe zile. Numărul zilelor de delegare × 57,50 lei (în țară) sau × 2,5 ori diurna țării (în străinătate).
Limita de 3 salarii. 3 × salariul de bază, împărțit la zilele lucrătoare ale lunii și înmulțit cu zilele de delegare din acea lună.
Partea neimpozabilă. Cea mai mică dintre cele două sume.
Partea impozabilă. Diurna plătită minus partea neimpozabilă; se adaugă la veniturile salariale.

Exemplu · 4 zile la Cluj, diurnă de 100 lei pe zi

Alfa Exemplu SRL trimite un salariat cu salariul de bază de 7.000 lei, fără deduceri personale, la Cluj, în perioada 12–15 octombrie 2026. Firma plătește 100 lei pe zi: 400 lei în total.

Plafonul: 4 × 57,50 = 230 lei. Limita de 3 salarii: 3 × 7.000 / 22 de zile lucrătoare × 4 = 3.818,18 lei, deci nu contează. Neimpozabil: 230 lei. Impozabil: 170 lei.

Pe cei 170 lei: CAS 42,50 lei, CASS 17,00 lei și impozit 11,05 lei (10% din 110,50), adică 70,55 lei reținuți din salariul lunii; firma mai datorează CAM de aproximativ 3,83 lei. Date de exemplu.

Cum se înregistrează diurna: formulele contabile

Diurna e o cheltuială cu deplasările, în contul 625. Banii dați salariatului înainte de plecare sunt un avans de trezorerie (542), pe care îl închide decontul. Cu cifrele din exemplu:

Momentul	Formula	Suma
Avansul pentru deplasare, din casă	542 = 5311	400 lei
Decontul aprobat (diurna întreagă)	625 = 542	400 lei
Avans neconsumat, returnat în casă	5311 = 542	după caz
CAS pe partea impozabilă, reținut din salariu	421 = 4315	42,50 lei
CASS pe partea impozabilă	421 = 4316	17,00 lei
Impozitul pe partea impozabilă	421 = 444	11,05 lei
CAM, datorat de firmă	646 = 436	3,83 lei

Partea impozabilă nu se plătește a doua oară: intră doar în baza de calcul din statul de salarii, iar reținerile scad netul lunii. OMFP 1802/2014 nu are o formulă separată pentru ea; esențial e să ajungă în stat și în D112. Pentru un avans în valută, contrapartida e casa în valută: 542 = 5314.

În SAGA, avansurile de trezorerie se operează în Operații › Deconturi, cu contul de trezorerie 542, iar din Diverse › Diurne se tipăresc situația diurnelor și ordinul de deplasare. Partea impozabilă o urmărești la salariile în SAGA, în luna decontului.

Diurna externă în 2026 și limita de 3 salarii

Pentru străinătate, reperul e diurna din anexa HG 518/1995, categoria I: 35 de euro pe zi în Germania, Franța, Italia sau Austria, 38 de euro în Elveția, 53 de dolari în SUA. Plafonul la firme: 2,5 ori aceste sume.

Limita de 3 salarii de bază contează mai ales la jumătățile de normă și la țările cu diurnă mare. Se raportează la salariul de bază brut din contract, nu la net; diferența dintre ele o vezi la salariul minim net în 2026.

Exemplu · 15 zile în Germania, jumătate de normă

Un salariat al Alfa Exemplu SRL, cu jumătate de normă și salariul de bază de 2.200 lei, stă 15 zile în Germania în octombrie 2026 și primește 87,50 euro pe zi. Calculăm la un curs ipotetic de 5,00 lei/euro.

Plafonul pe zile: 15 × 87,50 = 1.312,50 euro, adică 6.562,50 lei. Limita de 3 salarii: 3 × 2.200 / 22 × 15 = 4.500 lei. Neimpozabil: 4.500 lei. Impozabil: 2.062,50 lei, deși diurna nu depășește 87,50 euro pe zi. Date de exemplu.

Diurna peste plafon în D112

Pe rânduri separate. În modelul D112 aprobat prin OPANAF 605/2026, folosit de la veniturile lunii iulie 2026, partea neimpozabilă merge la rândul 8.4.3, iar cea impozabilă la 8.2.1, în anexa salariatului.
În luna decontului. Codul fiscal consideră diurna venit al lunii în care se aprobă decontul și cumulează impozitul cu salariul acelei luni.
Corectura. O sumă uitată se repară prin D112 rectificativă, completată integral.

Documentele pentru diurnă

În țară, ordinul de deplasare (delegație), cod 14-5-4 din OMFP 2634/2015, e și dispoziția de plecare, și decontul, cu avansul primit și diferența de primit sau de restituit. Pentru străinătate se folosește decontul de cheltuieli pentru deplasări externe, cod 14-5-5.

Greșeli frecvente la diurna neimpozabilă

Limita de 3 salarii ignorată. Se verifică lunar, pe lângă plafonul de 57,50 lei pe zi.
Partea impozabilă lipsă din stat și din D112. Apar diferențe de impozit și contribuții; dacă le găsește inspecția fiscală, pe lângă dobânzi se datorează penalitatea de nedeclarare, de 0,08% pe zi.
Luna greșită. Contează luna aprobării decontului, nu luna deplasării.
Diurnă fără ordin de deplasare. El dovedește deplasarea în altă localitate, condiția scutirii din Codul fiscal.
Cazarea adunată la diurnă. Cazarea și transportul decontate pe documente nu consumă plafonul.
Administratorii tratați ca salariații. Pentru administratori și directori cu contract de mandat, limita e de 3 remunerații, iar o zi contează doar dacă deplasarea trece de 12 ore.

Termene și sancțiuni

D112: lunar, până pe 25 a lunii următoare (pentru exemplul din octombrie, 25 noiembrie 2026).
Plata cu întârziere: dobândă de 0,02% pe zi și penalitate de întârziere de 0,01% pe zi, la impozitul și contribuțiile neachitate la termen.
Delegarea: cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni; prelungirea, doar cu acordul salariatului.

Restul obligațiilor lunare și anuale le găsești la ce declarații depune un SRL în 2026.

Baza legală, valabilă în 2026

Codul fiscal (Legea 227/2015), forma consolidată: art. 76 alin. (2) lit. k) și m), alin. (4) lit. h) și j), alin. (6); art. 139, 142, 147, 157 și 220⁴.
HG 714/2018: 23 lei pe zi, din 1 aprilie 2023 (Ordinul MF nr. 1.235/2023).
HG 518/1995: anexa cu diurna pe țări.
OPANAF 605/2026: modelul D112, rândurile 8.2.1 și 8.4.3.
OMFP 1802/2014: conturile 542 și 625, pct. 306.
OMFP 2634/2015: ordinul de deplasare și decontul de cheltuieli.
Codul muncii: art. 43–44; Codul de procedură fiscală: art. 174, 176 și 181.

Întrebări frecvente

Cât este diurna neimpozabilă pe zi în 2026?

La firmele private, 57,50 lei pe zi în țară (2,5 × 23 lei) și, în străinătate, 2,5 ori diurna din anexa HG 518/1995, de exemplu 87,50 euro pe zi în Germania. Mai e limita de 3 salarii de bază, împărțite la zilele lucrătoare ale lunii și înmulțite cu zilele de delegare.

Este 57,50 lei suma pe care trebuie s-o plătească firma?

Nu. 57,50 lei pe zi este doar limita până la care diurna nu se impozitează. Codul muncii îi dă salariatului delegat dreptul la transport, cazare și indemnizație de delegare, în condițiile legii sau ale contractului colectiv de muncă aplicabil; sumele din HG 714/2018 sunt pentru instituțiile publice.

Se plătesc contribuții pe diurna neimpozabilă?

Nu. Partea din limita plafonului nu se impozitează și nu intră în baza contribuțiilor. Doar ce depășește plafonul intră în baza CAS, CASS și CAM, potrivit art. 139, 157 și 220⁴ din Codul fiscal.

Cum declar diurna în D112?

În anexa salariatului: partea neimpozabilă la rândul 8.4.3, iar partea impozabilă la rândul 8.2.1, unde intră și în baza impozitului și a contribuțiilor, în luna în care s-a aprobat decontul.

Ce fac dacă deplasarea ține din octombrie până în noiembrie?

Limita de 3 salarii de bază se calculează separat pe fiecare lună, cu zilele lucrătoare și zilele de delegare ale lunii respective. Plafonul de 57,50 lei rămâne pe zi.

AI SAGA este un produs independent. Nu este afiliat cu SAGA Software S.R.L., producătorul programului SAGA, și nu este aprobat de aceasta; SAGA este marca înregistrată a titularului ei.