Care este termenul D406 (SAF-T) în 2026?

Cine depune D406 și cât de des

D406 este fișierul standard de control fiscal (SAF-T): un XML cu datele din contabilitate, de la planul de conturi și registrul jurnal până la facturi, plăți și încasări. ANAF îl folosește la controale și la decontul precompletat de TVA.

Din 1 ianuarie 2025 depun și contribuabilii mici, așa că în 2026 obligația privește orice SRL, inclusiv microîntreprinderile, cu excepțiile din ordin. Nu depun PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale, profesiile liberale, instituțiile publice, entitățile în partidă simplă și firmele cu activitatea suspendată, pe perioada suspendării.

• Plătitor lunar de TVA: D406 lunar.
• Plătitor trimestrial de TVA (și cei cu perioada fiscală semestrul sau anul): D406 trimestrial.
• Firmă neînregistrată în scopuri de TVA: D406 trimestrial.

Termenul D406 în 2026: calendarul până la sfârșitul anului

Regula din OPANAF 1783/2021: ultima zi calendaristică a lunii de după lună sau trimestru. Dacă ziua e nelucrătoare, Codul de procedură fiscală (art. 75) trimite la Codul de procedură civilă, iar art. 181 alin. (2) mută termenul pe prima zi lucrătoare. ANAF aplică regula în calendarul obligațiilor fiscale pe 2026: D406 pe decembrie 2025 a avut termen luni, 2 februarie 2026, pentru că 31 ianuarie a fost sâmbătă.

D406 Active și D406 Stocuri

• Active: o singură depunere pe an, la termenul situațiilor financiare ale exercițiului. Pentru exercițiul 2026, asta înseamnă 2027; data exactă o vezi în calendarul obligațiilor fiscale ANAF. Se poate trimite ca declarație separată.
• Stocuri: doar dacă ANAF ți le cere, într-un termen de cel puțin 30 de zile calendaristice de la solicitare.
• Perioada de grație a contribuabililor mici s-a încheiat în 2025: 30.06.2025 la trimestriali și 31.07.2025 la lunari. O firmă nouă depune de la înregistrare; dacă are și ea perioadă de grație, ordinul nu spune expres, deci întreabă ANAF.

Verificarea D406 față de D300, gratuit, cu aplicațiile ANAF

Prin comunicatul ARPC 782 din 26.08.2026, ANAF a pus la dispoziție două aplicații gratuite, pe pagina SAF-T, la instrumentele 6 și 7:

• Verificarea D406: citește XML-urile dintr-un folder și scrie erorile găsite într-un fișier CSV. Cere Java 8 sau mai nou.
• Evaluarea D406 în șablon D300: reface un decont de TVA din datele SAF-T, ca să-l compari cu D300 depus; exportă în PDF, XML sau JSON.

Verificările rulează pe calculatorul tău, iar datele nu ajung la ANAF în această etapă. Până în noiembrie 2026, aplicațiile sunt în perioadă de probă; observațiile merg la saft@anaf.ro.

SAF-T e una dintre sursele decontului precompletat RO e-TVA, pe care ANAF îl compară cu D300. Ce s-a schimbat în 2026 la aceste diferențe afli din pagina despre notificarea de conformare RO e-TVA.

Pentru contabili: controlul rapid cu 4427 și 4426

Înregistrările lui Alfa Exemplu SRL în septembrie:

• 4111 = 707 · 100.000 lei și 4111 = 4427 · 21.000 lei, vânzarea;
• 371 = 401 · 60.000 lei și 4426 = 401 · 12.600 lei, achiziția;
• 4427 = 4426 · 12.600 lei și 4427 = 4423 · 8.400 lei, regularizarea de la sfârșitul lunii.

Controlul: într-un caz simplu, rulajul creditor al lui 4427 din registrul jurnal (21.000 lei) e egal cu TVA colectată din D300, iar rulajul debitor al lui 4426 (12.600 lei) cu TVA deductibilă. Regularizarea nu le strică, pentru că 4427 apare acolo pe debit și 4426 pe credit.

Dacă cifrele nu se leagă, verifică codurile de taxă din registrul jurnal și documentele înregistrate pe altă lună decât în decont. La TVA la încasare urmărești și 4428.

Cum pregătești D406 în SAGA

La plățile cu impozit reținut la sursă, câmpurile specifice se completează manual. Pentru restul ecranelor, vezi și ghidul SAGA WEB pas cu pas.

Rectificativa D406 și amenzile

O greșeală într-o D406 depusă se corectează prin rectificativă, retrimisă integral: ANAF nu acceptă corecții parțiale, care să cuprindă doar înregistrările schimbate. Orice D406 depusă din nou pentru aceeași perioadă e considerată automat rectificativă.

• Nedepunere la termen: amendă de 1.000–5.000 lei (art. 337¹ din Codul de procedură fiscală).
• D406 incorectă sau incompletă: 500–1.500 lei.
• Fără amendă: dacă o corectezi până la termenul legal al următoarei D406 sau, după termen, dintr-un motiv care nu ți se poate imputa.
• Respinsă la validare: dacă depui un fișier valid în cel mult 5 zile lucrătoare după termen, rămâne data primei transmiteri (art. 59¹ alin. 3).

Exemplu: Alfa Exemplu SRL găsește în noiembrie o factură din septembrie cu codul de taxă greșit. Retrimite D406 pe septembrie, întreagă, până la termenul D406 pe octombrie (2.12.2026) și nu se sancționează pentru declarație incorectă.

Greșeli frecvente

• Confunzi termenul D406 cu cel al D300. D300 se depune până pe 25 a lunii următoare; D406, până la sfârșitul lunii.
• Crezi că firma fără cod de TVA nu depune. Depune, trimestrial.
• Trimiți doar factura corectată. Rectificativa cuprinde tot fișierul.
• Lucrezi pe conturi de grad 1 acolo unde planul are defalcare pe grad 2.

D406 e doar una dintre obligațiile periodice ale firmei; lista completă o găsești în pagina despre ce declarații depune un SRL în 2026.

Baza legală

• OPANAF 1783/2021, forma consolidată: anexa 3 (depunerea, rectificativele), anexa 4 (termene, rectificative, Active, Stocuri), anexa 5 (cine depune);
• Codul de procedură fiscală: art. 59¹, art. 75 și art. 337¹;
• Codul de procedură civilă, art. 181 alin. (2), și Codul muncii, art. 139 (sărbătorile legale);
• Codul fiscal, art. 323 alin. (1) (termenul D300) și OUG 70/2024, art. 2 (sursele decontului RO e-TVA);
• comunicatul ANAF ARPC 782/26.08.2026 și pagina SAF-T a ANAF (instrumentele 6 și 7, validatorul);
• calendarul obligațiilor fiscale ANAF pe 2026 și comunicatul DGRFP Cluj-Napoca despre perioada de grație din 2025.