Cum se înregistrează plusul și minusul la inventar?

Plusul și minusul la inventar, pe înțeles

La inventar, comisia numără ce există fizic (stocul faptic) și compară cu evidența (stocul scriptic). Mai mult decât în acte înseamnă plus; mai puțin înseamnă minus, adică o lipsă.

Plusul se adaugă în stoc, minusul devine cheltuială. Contează dacă există un vinovat care plătește (minus imputabil) sau nu (minus neimputabil): de asta depind TVA și impozitul. Pentru început, vezi ghidul învață contabilitate pe documente reale.

Ordinea corectă: compensare, perisabilități, apoi minusul rămas

Formulele contabile pentru plusul și minusul la inventar

Pentru o firmă plătitoare de TVA, cu marfa la cost de achiziție (OMFP 1802/2014):

Planul de conturi mai arată, la imputări, corespondențe cu 4427, dar fiscal sumele imputate nu sunt operațiuni în sfera TVA (Normele Codului fiscal, pct. 78 alin. (6) lit. a)). La lipsuri, OMFP admite și 635 = 4427; folosim 4426, fiindcă fiscal ajustarea anulează deducerea (pct. 78 alin. (1)). TVA de plată e aceeași. Imputarea către un terț vinovat se scrie 461 = 7581.

Bunuri găsite în plus care sunt mijloace fixe

Un bun cu durata de utilizare de peste un an și o valoare cel puțin egală cu valoarea minimă pentru mijloc fix (5.000 lei din anul fiscal 2026, art. 28 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal) intră ca imobilizare, nu ca marfă:

• la intrare: 21x = 4754 „Plusuri de inventar de natura imobilizărilor”, la valoarea justă;
• lunar: amortizarea 6811 = 281x și, cu aceeași sumă, 4754 = 7584;
• un bun mai mic, de natura obiectelor de inventar: 303 = 603.

Lipsurile la inventariere și TVA: când ajustezi

Ai dedus TVA pentru că urma să vinzi marfa; dacă ea dispare, deducerea se ajustează (art. 304 alin. (1) lit. c) din Codul fiscal). Nu ajustezi, cu dovezi, în cazurile din art. 304 alin. (2) și Norme, pct. 78 alin. (10):

• calamități naturale și forță majoră;
• furt dovedit cu acte emise de organele judiciare;
• stocuri degradate calitativ, nevalorificabile, cu dovada distrugerii;
• perisabilități în limitele legale și pierderi tehnologice în limitele normei.

Ajustarea intră în decontul perioadei în care a intervenit evenimentul, cu cota de la data achiziției (pct. 78 alin. (1) și (13)): la cota standard, 19% pentru marfa cumpărată până la 31 iulie 2025 și 21% după; vezi și cota de TVA în 2026. Cu tigăi cumpărate în iulie 2025, ajustarea din exemplu ar fi 57 lei, nu 63. Lipsa imputabilă nu scapă de ajustare.

Lipsurile la impozitul pe profit

• Minusul neimputabil și TVA aferentă sunt nedeductibile (art. 25 alin. (4) lit. c)), cu excepții precum calamitățile, bunurile asigurate sau cele degradate cu dovada distrugerii.
• Perisabilitățile sunt deductibile în limitele legale (art. 25 alin. (3) lit. d)); peste limitele din HG 831/2004, nu.
• Lipsurile imputate nu intră sub această regulă; suma imputată e venit.
• Microîntreprinderile plătesc impozit pe venituri, deci art. 25 nu li se aplică; ajustarea TVA rămâne, dacă sunt plătitoare de TVA.

Minusul la inventar în SAGA

În SAGA, inventarul se face pe o gestiune cantitativ-valorică (în SAGA WEB: Operații › Alte operații cu stocuri › Inventariere): stocul scriptic se completează automat, cel faptic îl introduci manual sau din XLSX. La validare se generează 6xx = 3xx pentru minusuri și 3xx = 6xx pentru plusuri.

• Stocul negativ se lămurește înainte. Nu e un minus de inventar, ci semnul unor intrări lipsă sau greșite (dată greșită, NIR neoperat, ieșire pe un articol geamăn); îl corectezi cu documentul real, nu cu documente fictive.
• TVA și imputarea nu sunt înregistrări de stoc: 635 = 4426 și 4282 = 7581 le înregistrezi separat, apoi verifici balanța.

Greșeli frecvente

• Compensarea între articole diferite sau între gestiuni.
• Minusul fără ajustarea TVA, deși nu e nicio excepție.
• TVA colectată pe imputare (4282 = 4427).
• Imputarea la cost, fără TVA. Valoarea de înlocuire cuprinde și taxele nerecuperabile, inclusiv TVA (OMFP 2861/2009, pct. 40 alin. (2)).
• Reținerea din salariu fără acord. Paguba se recuperează prin acord (cel mult 5 salarii minime brute) sau prin instanță (Codul muncii, art. 169 și 254).

Termene și amenzi la inventarierea din 31 decembrie 2026

• Inventarul anual: cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar (Legea 82/1991, art. 7), de regulă la încheierea lui (OMFP 2861/2009, pct. 4): 31.12.2026, când exercițiul e anul calendaristic.
• Rezultatele: în evidența tehnico-operativă, în cel mult 7 zile lucrătoare de la aprobarea procesului-verbal (OMFP 2861/2009, pct. 45).
• Amenda: 3.000–20.000 lei pentru nerespectarea regulilor privind inventarierea (Legea 82/1991, art. 41 pct. 2 lit. d) și art. 42 alin. (1) lit. d), după OUG 115/2023).

Baza legală, valabilă în 2026

• Normele de inventariere (OMFP 2861/2009): pct. 4, 35, 39–45.
• OMFP 1802/2014, forma consolidată: pct. 75 și conturile 371, 607, 635, 428, 475.
• Codul fiscal, forma consolidată: art. 25, 28 și 304.
• Normele metodologice, ediția ANAF: pct. 78.
• HG 831/2004 privind perisabilitățile în comerț.
• Legea contabilității 82/1991: art. 7, 41 și 42.
• Codul muncii: art. 169 și 254.

După inventar: registrul-inventar și rezultatul anului

Rezultatele intră în registrul-inventar și în bilanț (pct. 44–45), iar rezultatul anului, în contul 121. Pasul următor: cum se închide contul 121 la început de an.