Întrebare · e-Factura
Termenul e-Factura este de 5 zile lucrătoare sau calendaristice?
Din 1 ianuarie 2026, termenul e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, nu calendaristice. Ziua emiterii nu se numără, iar sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale se sar. Termenul nu poate trece însă de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere a facturii, adică a 15-a zi a lunii următoare livrării sau prestării.
- 5 zile lucrătoare, din 1.01.2026
- Ziua emiterii nu intră în calcul
- Aceeași regulă la facturile B2B și B2C
Actualizat la · valabil în 2026
Ce s-a schimbat: de la zile calendaristice la zile lucrătoare
Până la 31 decembrie 2025, art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021 dădea 5 zile calendaristice de la emitere. OUG 89/2025 (Monitorul Oficial nr. 1203 din 24.12.2025) l-a schimbat în 5 zile lucrătoare, de la 1 ianuarie 2026.
Aceeași ordonanță a pus pentru prima dată un termen scris și la facturile către persoane fizice (B2C), în art. 10¹ alin. (2¹); până atunci, cum spune chiar preambulul ordonanței, B2C nu avea un termen expres.
Pe înțeles: ai o săptămână de lucru ca să urci factura în SPV. O factură emisă vineri, fără sărbători la mijloc, are termen vinerea următoare.
Cum se calculează termenul e-Factura, pas cu pas
Legea trimite la Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71. Pe scurt:
- Sari ziua emiterii. Numărătoarea începe a doua zi după data facturii (art. 3 alin. 1 din regulament).
- Numeri doar zile lucrătoare. Toate zilele, în afară de sâmbete, duminici și sărbători legale (art. 2 alin. 2). Sărbătorile legale sunt cele din art. 139 din Codul muncii.
- A cincea zi lucrătoare e ultima. Termenul se încheie la sfârșitul acelei zile (art. 3 alin. 2 lit. b).
- Verifici plafonul. Termenul nu trece de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere: a 15-a zi a lunii următoare celei în care ia naștere faptul generator al taxei (art. 319 alin. 16 din Codul fiscal). Contează doar la facturile emise după acest termen.
Exemplul 1 · o săptămână obișnuită
Alfa Exemplu SRL vinde marfă de 10.000 lei + TVA 21% (2.100 lei), adică 12.100 lei, și emite factura vineri, 16.10.2026. Zilele lucrătoare numărate: luni 19, marți 20, miercuri 21, joi 22 și vineri 23 octombrie.
Ultima zi de transmitere: vineri, 23.10.2026. Cu 5 zile calendaristice numărate la fel, termenul ar fi căzut miercuri, 21.10.
Exemplul 2 · cu sărbători legale
Factura e emisă vineri, 27.11.2026. Luni, 30 noiembrie (Sfântul Andrei), și marți, 1 decembrie (Ziua Națională), sunt sărbători legale și nu se numără. Zilele lucrătoare: miercuri 2, joi 3, vineri 4, luni 7 și marți 8 decembrie.
Ultima zi: marți, 8.12.2026.
Exemplul 3 · factura emisă târziu
Alfa Exemplu SRL livrează pe 25.09.2026, deci factura trebuia emisă cel târziu joi, 15.10.2026. Plafonul de transmitere: 5 zile lucrătoare de la 15.10, adică joi, 22.10.2026.
Dacă factura e emisă abia marți, 20.10.2026, nu ai timp până pe 27.10, ci doar până pe 22.10. Emiterea după 15.10 încalcă, separat, art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.
e-Factura și sărbătorile legale rămase în 2026
Până la sfârșitul anului mai sunt sărbători legale pe 30 noiembrie (luni), 1 decembrie (marți), 25 decembrie (vineri) și 26 decembrie (sâmbătă). O factură emisă miercuri, 23.12.2026, are termen joi, 31.12.2026: 24 decembrie se numără, 25–27 decembrie nu.
Termenul de transmitere e-Factura în 2026, după tipul clientului
| Clientul | Ce trebuie făcut | Termenul în 2026 | Baza legală |
|---|---|---|---|
| Firmă stabilită în România (B2B) | Transmiți factura în RO e-Factura | 5 zile lucrătoare, cu plafonul de la data-limită de emitere | art. 10 alin. (1) și (7) |
| Persoană fizică (B2C) | Transmiți factura; bonurile fiscale care sunt facturi simplificate nu se transmit | tot 5 zile lucrătoare, cu același plafon | art. 10¹ alin. (2) și (2¹) |
| Firmă nestabilită, dar înregistrată în scopuri de TVA în România | Din 1.01.2026 o transmiți în sistem și i-o trimiți clientului și direct | 5 zile lucrătoare, cu același plafon | art. 10 alin. (1¹), (1²) și (7) |
Cine intră în relația B2C și ce s-a schimbat în 2026 afli din pagina despre e-Factura pentru persoane fizice.
Ce amendă riști pentru e-Factura trimisă cu întârziere
Amenzile din art. 13² din OUG 120/2021 nu s-au schimbat odată cu termenul. La întârziere, legea leagă contravenția de lună: ea privește una sau mai multe facturi al căror termen cade în aceeași lună calendaristică.
| Cine | Amenda: întârziere la B2B sau încălcarea obligației B2C |
|---|---|
| Contribuabili mari | 5.000–10.000 lei |
| Contribuabili mijlocii | 2.500–5.000 lei |
| Celelalte persoane juridice și persoanele fizice | 1.000–2.500 lei |
Factura B2B care nu trece deloc prin RO e-Factura se sancționează cu 15% din valoarea totală a facturii. Aceeași amendă o riscă și clientul care primește și înregistrează o factură B2B din afara sistemului (art. 13² alin. 1 lit. a și b, alin. 2). Pentru factura de 12.100 lei din exemplul 1, asta înseamnă 1.815 lei.
Dacă sistemul nu funcționează cel puțin 24 de ore, obligația de transmitere B2B se suspendă: între timp trimiți factura clientului ca până acum și o transmiți în sistem după repunere (art. LXXI din OUG 115/2023; perioadele se publică pe site-urile ANAF și MF).
Pentru contabili: nota contabilă nu se schimbă
Transmiterea în SPV nu produce nicio înregistrare. Factura din exemplul 1 se înregistrează la data ei, 16.10.2026:
- 4111 = 707 · 10.000 lei, venitul din vânzarea mărfii (704 la servicii);
- 4111 = 4427 · 2.100 lei, TVA colectată de 21%.
La client, tot la data facturii: 371 = 401 și 4426 = 401. Data încărcării în SPV și data comunicării către client (art. 4 alin. 7 din OUG 120/2021) nu înlocuiesc data facturii.
Unde trimiți factura din SAGA
În SAGA C, facturile validate apar în ecranul e-Facturi, la „Generare și transmitere”: bifezi „Preluat”, apeși „Accept” și citești starea și mesajul în Detalii. Fără cod de acces SPV, același pas doar generează XML-ul, pe care îl încarci manual. În SAGA WEB, ecranul e-Facturi are tabul „Generare și transmitere” și butonul „Descarcă răspunsuri”.
Nu te opri la „trimis”: sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor atestă primirea facturii în sistem (art. 4 alin. 4). Un mesaj cu erori înseamnă că factura nu are sigiliul: o corectezi și o retrimiți (art. 4 alin. 5). Pentru rutina zilnică de facturare, vezi și contabilitatea primară în SAGA, cu un asistent alături.
Greșeli frecvente
- Numeri și ziua emiterii. Nu te costă o amendă, dar îți taie o zi: factura din 16.10 nu are termen joi, 22.10, ci vineri, 23.10.
- Rămâi la regula veche. Articolele dinainte de 2026 spun „5 zile calendaristice”: regula s-a aplicat până la 31.12.2025.
- Uiți plafonul. La o factură emisă după data de 15 a lunii următoare livrării, termenul poate fi mai scurt de 5 zile lucrătoare (exemplul 3).
- Lași factura respinsă. O factură cu erori se corectează și se retrimite; nu aștepta ultima zi.
Dacă ai ratat termenul
Trimite factura cât mai repede: netransmisă deloc, o factură B2B riscă amenda de 15%. Dacă ai trimis-o cu date greșite, nu o ștergi; vezi cum corectezi o factură trimisă greșit în SPV.
Dacă ești clientul, ai plătit pe loc și factura nu apare în SPV după termen, poți anunța ANAF cu formularul 800 (OPANAF 2229/2025), din ziua de după împlinirea termenului. Furnizorul primește un mesaj în SPV și trebuie s-o transmită cel târziu a doua zi.
Baza legală
- OUG 120/2021, forma consolidată: art. 4, art. 10 alin. (1), (1¹), (7), art. 10¹ alin. (2) și (2¹), art. 13²;
- OUG 89/2025, art. X și art. XIV (aplicare din 1.01.2026);
- Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71, art. 2 și 3;
- Codul fiscal, art. 319 alin. (16);
- Codul muncii, art. 139 (sărbătorile legale);
- OUG 115/2023, art. LXXI și OPANAF 2229/2025 (formularul 800);
- tabelul ANAF: forma veche și cea nouă a art. 10 alin. (7).
Întrebări frecvente
Dacă emit factura sâmbătă, când e termenul e-Factura?
Ziua emiterii nu se numără, iar sâmbăta și duminica nu sunt zile lucrătoare, deci numărătoarea începe luni. O factură din sâmbăta de 17.10.2026 are termen vineri, 23.10.2026, la fel ca una emisă vineri, 16.10.
Ce se întâmplă dacă termenul ar cădea într-o sărbătoare legală?
Nu poate cădea: numeri doar zile lucrătoare, așa că sărbătorile legale din art. 139 din Codul muncii se sar de la început, iar a cincea zi e mereu una lucrătoare.
Termenul e același la facturile către persoane fizice?
Da. Din 2026, art. 10¹ alin. (2¹) din OUG 120/2021 dă tot 5 zile lucrătoare pentru B2C, cu același plafon. Bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate nu se transmit.
Primesc o amendă pentru fiecare factură întârziată?
Nu pentru fiecare în parte: la întârziere, art. 13² leagă contravenția de lună, pentru una sau mai multe facturi cu termenul în aceeași lună. O firmă care nu e contribuabil mare sau mijlociu riscă 1.000–2.500 lei. Amenda de 15% privește factura B2B netransmisă deloc prin RO e-Factura.
AI SAGA este un produs independent. Nu este afiliat cu SAGA Software S.R.L., producătorul programului SAGA, și nu este aprobat de aceasta; SAGA este marca înregistrată a titularului ei.