Întrebare · e-Factura
Mai este obligatorie e-Factura pentru persoane fizice în 2026?
Nu pentru cine facturează pe CNP: din 1 iunie 2026, e-Factura pentru persoane fizice identificate prin CNP este opțională, prin Legea nr. 88/2026. PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale au cod fiscal propriu și rămân obligate. Iar firma care vinde unei persoane fizice trimite în continuare factura în SPV, în 5 zile lucrătoare.
- Pe CNP: opțional din 1.06.2026
- PFA, II, IF: obligatoriu
- Vânzări B2C: tot în SPV
Actualizat la · valabil în 2026
e-Factura pentru persoane fizice în 2026, pe scurt
Întrebarea are două sensuri: persoana fizică poate fi cea care emite factura sau cea care cumpără. Regulile sunt diferite.
| Situația | Se trimite în e-Factura? | Unde scrie |
|---|---|---|
| Persoana fizică emite factura pe CNP, fără PFA | Nu, din 1 iunie 2026. Poate opta. | art. 10¹⁰ din OUG 120/2021 |
| PFA, întreprindere individuală sau familială | Da, ca orice firmă | art. 10 și 10¹ din OUG 120/2021 |
| Firma vinde unei persoane fizice (B2C) | Da, în 5 zile lucrătoare | art. 10¹ alin. (2) și (2¹) |
| Clientul persoană fizică nu dă CNP-ul | Da, cu codul 0000000000000 | art. 10¹ alin. (3) |
| Bon fiscal care e și factură simplificată | Nu | art. 10¹ alin. (2) |
| Agricultor persoană fizică în regim special | Nu, nici la facturile emise de el, nici la cele primite de la furnizori, dacă nu e în Registrul opțional | art. 10⁷ alin. (1) și (5) |
Cele două sensuri ale întrebării
1. Persoana fizică emite factura. Cine emite facturi ca persoană fizică identificată prin CNP, fără PFA sau alt cod fiscal, nu mai e obligat, din 1 iunie 2026, să le trimită în RO e-Factura: le dă pe hârtie sau în PDF. Dacă vrea totuși sistemul, se înscrie în Registrul RO e-Factura opțional, cu formularul 081.
2. Persoana fizică cumpără. Aici regula a rămas: firma, PFA-ul sau întreprinderea care îi emite factura o trimite în SPV, ca vânzare B2C. Clientul o primește pe hârtie sau pe e-mail, iar dacă nu își dă CNP-ul, în locul codului se pun 13 cifre de zero. Excepție: clientul înscris în Registrul RO e-Factura opțional, care primește factura prin sistem.
Ce s-a schimbat: de la obligatoriu la opțional
- OUG nr. 89/2025 (Monitorul Oficial nr. 1203 din 24.12.2025) cerea celor care facturează pe CNP înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, cu data de 15 ianuarie 2026.
- OG nr. 6/2026 (Monitorul Oficial nr. 77 din 30.01.2026) a amânat obligația până la 1 iunie 2026.
- Legea nr. 88/2026 (Monitorul Oficial nr. 459 din 29.05.2026) a eliminat obligația de la 1 iunie 2026.
- Ordinele ANAF nr. 1.020/2026 și nr. 1.021/2026 (Monitorul Oficial nr. 706 din 25.08.2026 și nr. 743 din 3.09.2026) au adaptat formularele 082 și 081, cu secțiune de scoatere.
Facturezi pe CNP? Ce faci acum
- Verifici cum ești identificat. Scutirea e doar pentru CNP. Dacă ai PFA, întreprindere individuală sau familială ori cod fiscal de la ANAF (de exemplu, la o profesie liberală), nu ți se aplică.
- Nu ești în niciun registru? Nu depui nimic și emiți factura pe hârtie sau electronic.
- Vrei sistemul? Depui formularul 081 și ești înscris de la 1 a lunii următoare.
- Ești deja înscris și nu mai vrei sistemul? Ceri scoaterea: cu formularul 082 (secțiunea IV) din Registrul obligatoriu sau cu 081 (secțiunea V) din cel opțional. Ieși de la 1 a lunii următoare cererii.
Exemplu: factură către o persoană fizică fără CNP
Firma e inventată; cota standard de TVA e 21%, din 1 august 2025.
Exemplu · magazin online
Alfa Exemplu SRL, plătitoare de TVA, vinde online marfă de 200 de lei unui client care nu vrea să-și dea CNP-ul. TVA: 200 × 21% = 42 de lei. Total factură: 242 de lei.
La codul clientului scrie 0000000000000. Factura e emisă luni, 12 octombrie 2026, deci ultima zi pentru SPV e luni, 19 octombrie: ziua emiterii nu se numără, iar sâmbăta și duminica nu sunt zile lucrătoare. Calculul pe larg, la termenul e-Factura.
Clientul primește factura pe e-mail, ca de obicei. Transmiterea în SPV e obligația firmei.
Înregistrările contabile
e-Factura nu schimbă formulele.
| Operațiunea | Formula | Sume (lei) |
|---|---|---|
| Factura către clientul persoană fizică | 4111 = 707 / 4427 | 242,00 = 200,00 / 42,00 |
| Încasarea în bancă | 5121 = 4111 | 242,00 |
| Descărcarea mărfii, la cost | 607 = 371 | costul de achiziție |
| Serviciu facturat de o persoană pe CNP, fără TVA | 628 = 401 | 1.000,00 |
| Plata către persoana fizică | 401 = 5121 | 1.000,00 |
Firma primește factura de la o persoană pe CNP
Alfa Exemplu SRL plătește 1.000 de lei unei persoane fizice care îi facturează un serviciu pe CNP, fără TVA, în afara sistemului e-Factura.
- Verifici Registrul RO e-Factura pe anaf.ro. Dacă persoana e înscrisă, ceri factura prin SPV; dacă nu, o primești pe hârtie sau în PDF și o înregistrezi normal.
- Amenda de 15% privește, la destinatar, factura B2B primită în afara sistemului de la un emitent obligat să-l folosească (art. 13² alin. (1) lit. b) din OUG 120/2021). Persoana pe CNP nu mai e obligată, deci din textul legii nu rezultă amendă. La dubii, întreabă ANAF.
- Altfel la PFA. De la un PFA sau o întreprindere individuală, factura primită și înregistrată fără SPV te expune la amenda de 15%.
Plata integrală presupune că nu se reține impozit la sursă; dacă se reține (de exemplu, la drepturile de autor), plătești suma rămasă.
În SAGA C: clientul persoană fizică fără CNP
În fișa clientului lași câmpul CNP gol, iar la transmitere SAGA C trimite singur cele 13 zerouri. Facturile validate apar în „Generare și transmitere e-Facturi”: bifezi „Preluat”, apeși „Accept” și citești starea în Detalii. Dacă ții singur evidența, vezi și contabilitatea primară în SAGA.
Greșeli frecvente
- Ghiduri vechi. Cele din primăvară spun „obligatoriu din 1 iunie 2026”; Legea nr. 88/2026 a schimbat regula înainte de termen.
- PFA confundat cu persoana pe CNP. PFA-ul are cod fiscal propriu și rămâne obligat.
- „Clientul e persoană fizică, deci nu trimit.” Greșit: facturile B2C se trimit în SPV din 1 ianuarie 2025, în afară de bonurile fiscale care sunt facturi simplificate.
- CNP inventat. Fără CNP de la client pui 13 zerouri, nu un cod la întâmplare.
Termene și amenzi în 2026
- Transmiterea în SPV: 5 zile lucrătoare de la emitere, cel târziu la 5 zile lucrătoare după data-limită de emitere a facturii.
- Factura B2C netrimisă: de la 5.000 la 10.000 de lei pentru contribuabilii mari, de la 2.500 la 5.000 de lei pentru cei mijlocii și de la 1.000 la 2.500 de lei pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice, pentru una sau mai multe facturi cu termenul în aceeași lună.
- Factura B2B în afara sistemului: 15% din valoarea totală, la emitentul obligat și la destinatarul care o înregistrează.
Baza legală
- OUG nr. 120/2021, forma consolidată la 1 iunie 2026: art. 10 alin. (7), art. 10¹, 10⁵, 10⁷, 10⁸, 10¹⁰ și 13².
- Legea nr. 88/2026, art. III și IV.
- OG nr. 6/2026, art. IX, și OUG nr. 89/2025, art. X și XI.
- Ordinul ANAF nr. 3.788/2024, modificat prin Ordinul nr. 1.021/2026: formularul 081.
- Procedura Registrului RO e-Factura obligatoriu, modificată prin Ordinul ANAF nr. 1.020/2026: formularul 082, secțiunea IV.
- Codul fiscal: art. 72, art. 291 (cota de 21%) și art. 319 (facturarea).
- Codul de procedură fiscală, art. 82 (codul fiscal).
- Registrul RO e-Factura, pe anaf.ro.
Ce reții
În 2026, cine facturează pe CNP nu mai e obligat la e-Factura; vânzările către persoane fizice merg tot în SPV. Ai trimis deja o factură cu un cod greșit? Vezi cum repari o factură trimisă greșit în SPV.
Întrebări frecvente
Persoana fizică pe CNP mai poate folosi e-Factura dacă vrea?
Da. Depune formularul 081 și e înscrisă în Registrul RO e-Factura opțional de la 1 a lunii următoare; de atunci, facturile ei trec prin sistem. Poate cere și scoaterea, cu secțiunea V a aceluiași formular.
PFA-ul mai este obligat la e-Factura în 2026?
Da. PFA-ul, întreprinderea individuală și cea familială au cod unic de înregistrare de la registrul comerțului, deci nu se identifică fiscal prin CNP. Facturile lor, către firme sau către persoane fizice, se trimit în SPV în 5 zile lucrătoare.
Ce cod pun în e-Factura dacă clientul persoană fizică nu dă CNP-ul?
Un cod format din 13 cifre de zero (0000000000000), în locul codului de identificare fiscală. Clientul alege dacă se identifică prin CNP. În SAGA C lași câmpul CNP gol, iar programul pune zerourile la transmitere.
M-am înscris în Registrul RO e-Factura obligatoriu ca persoană pe CNP. Ce fac acum?
Poți cere scoaterea, potrivit art. 10⁸ alin. (2) din OUG nr. 120/2021, cu formularul 082, secțiunea IV. Ieși din registru de la 1 a lunii următoare cererii.
AI SAGA este un produs independent. Nu este afiliat cu SAGA Software S.R.L., producătorul programului SAGA, și nu este aprobat de aceasta; SAGA este marca înregistrată a titularului ei.