Cum se închide contul 121 la început de an?

Ce arată contul 121, pe înțeles

Contul 121 „Profit sau pierdere” adună tot anul: veniturile intră pe credit, cheltuielile pe debit, cumulat de la 1 ianuarie (OMFP 1802/2014, pct. 420).

• Cont 121 sold creditor: firma a avut profit.
• Cont 121 sold debitor: firma a avut pierdere.

De ce nu chiar pe 31 decembrie? Pentru că 121 și 129 trebuie să apară cu sold în bilanțul anului, deci se închid la începutul exercițiului următor (pct. 422 alin. (2)). Logica conturilor, explicată simplu: cum înveți contabilitate cu AI SAGA.

Cum se închide contul 121: formulele, de la 31 decembrie la AGA

La o firmă plătitoare de impozit pe profit, drumul complet:

În SAGA, închiderea pe 121 e o etapă din Închidere lună (în SAGA WEB: Operații › Închidere lună), după stocuri, TVA, cheltuielile și veniturile în avans și amortizare, urmată de „Validare închidere lună”; ecranul are și tabul „Închidere an”. Pentru 121 pe analitice pe ani, contul de închidere implicit se setează în Conturi automate sau la „Cont închidere c/v” din planul de conturi.

Rezerva legală: 5% din profit, până la o cincime din capital

• Obligația: în fiecare an cel puțin 5% din profit, până când fondul de rezervă ajunge la a cincea parte din capitalul social (art. 183 din Legea 31/1990; la SRL, art. 201 alin. (2)).
• Deducerea fiscală: 5% din profitul contabil dinaintea impozitului pe profit, tot până la o cincime din capitalul subscris și vărsat (art. 26 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal).
• Calculul: cumulat de la începutul anului, la fiecare calcul trimestrial sau anual (Normele, pct. 19).
• După ce ai atins limita: rezerva legală nu mai e obligatorie până când crește capitalul sau scade rezerva (art. 183 alin. (1)–(2)).

Dividendele din 1171: ce trebuie să fie în regulă înainte

Profitul din 1171 nu e automat al asociaților. Înainte de 1171 = 457 verifici:

• Situațiile financiare aprobate. Dividendele vin doar din profituri determinate potrivit legii (art. 67 alin. (3) din Legea 31/1990), înregistrate după aprobare (OMFP 1802/2014, pct. 421–422).
• Pierderea reportată acoperită. Din 18.12.2025, cu profit în anul curent, dar cu pierdere reportată, dai dividende doar după rezervele legale, acoperirea pierderii și rezervele statutare (art. 69¹ alin. (1), introdus de Legea 239/2025).
• Activul net de cel puțin jumătate din capital. Altfel, întâi îl reîntregești (art. 69¹ alin. (2)).
• Rezervele din profitul reinvestit (1068) lăsate pe loc. Cele constituite din 2026 și cele existente la 31.12.2025 nu pot fi distribuite, trecute în capital sau folosite la acoperirea pierderilor 5 ani; altfel se impozitează integral (art. 26 alin. (9¹) din Codul fiscal, introdus de OUG 8/2026).

La plată reții impozitul; cota și termenele, la impozitul pe dividende în 2026.

Cont 121 sold debitor: pierderea și acoperirea ei

Dacă Alfa Exemplu SRL ar fi avut în 2026 o pierdere de 20.000 lei, în ianuarie 2027: 1171 = 121, 20.000 lei, fără rezervă legală. Pierderea se acoperă prin hotărârea AGA (OMFP 1802/2014, pct. 423):

• din profitul anilor următori: 1171 (analiticul de profit) = 1171 (analiticul de pierdere);
• din rezerve: 106x = 1171;
• prin reducerea capitalului social: 1012 = 1171.

Greșeli frecvente la închiderea contului 121

• 121 închis pe 1171 chiar la 31 decembrie. Bilanțul nu mai arată rezultatul; 121 se închide la începutul anului următor.
• 129 lăsat cu sold. Ai făcut 121 = 1171 pe tot profitul net și ai uitat 121 = 129, iar cei 1.000 lei din exemplu apar și în 1061, și în 1171.
• Dividende din profit neaprobat. Dividendele plătite contrar legii se restituie, dacă asociații știau sau trebuiau să știe de neregulă; acțiunea se prescrie în 3 ani de la distribuire (art. 67 alin. (4)–(5) din Legea 31/1990).
• Pierdere reportată neacoperită. Întâi o acoperi, apoi dai dividende (art. 69¹ din Legea 31/1990).
• Rezerva legală calculată peste limită. Partea de peste o cincime din capital nu mai e deductibilă. Dacă majorezi capitalul, limita crește odată cu el; vezi și până când trebuie adus capitalul social la 5.000 de lei.

Termene și amenzi

• Situațiile financiare anuale: la societăți, până pe 31 mai a anului următor (dacă e zi liberă, prima zi lucrătoare de după); pentru 2026, 31 mai 2027 (art. 36 alin. (1) lit. a) și (1¹) din Legea 82/1991). Nedepuse nici în 5 luni după termen, aduc declararea ca firmă inactivă fiscal (art. 92 alin. (1²) lit. b) din Codul de procedură fiscală, din 18.12.2025).
• Impozitul pe dividende, persoane fizice: 16% la dividendele distribuite din 2026, virat până pe 25 a lunii următoare plății; pentru cele neplătite până la sfârșitul anului aprobării, până pe 25 ianuarie (art. 97 alin. (7) din Codul fiscal).
• Rezerva legală neconstituită: administratorul riscă închisoare de la 6 luni la 3 ani ori amendă (art. 272 alin. (1) lit. d) din Legea 31/1990).
• Activul net sub jumătate din capital, nereconstituit la termen: amendă de 10.000–200.000 lei, constatată de ANAF din 2027 (art. 153²⁴ alin. (4¹)–(4⁵) din Legea 31/1990, aplicabil și la SRL).

Baza legală, valabilă în 2026

• OMFP 1802/2014, forma consolidată: pct. 420–423, conturile 106, 117, 121, 129 și 457.
• Legea societăților 31/1990: art. 67, 69, 69¹, 153²⁴, 183, 194, 201 și 272.
• Codul fiscal (Legea 227/2015): art. 17, 22, 26 și 97.
• Normele metodologice (HG 1/2016), ediția ANAF: pct. 19.
• Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015): art. 92.
• Legea contabilității 82/1991, forma consolidată: art. 36.