Până când trebuie mărit capitalul social la 5.000 de lei?

Capitalul social la 5.000 de lei, pe scurt

Regula vine din art. VI al Legii nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025 și în vigoare din 18 decembrie 2025. Capitalul minim al unui SRL nu mai e același pentru toți: depinde de cifra de afaceri netă.

Capital social minim SRL 2026: cine trebuie să mărească

• SRL-ul cu cifra de afaceri netă de peste 400.000 lei în situațiile financiare anuale ale exercițiului precedent: minimum 5.000 lei.
• SRL-ul nou-înființat: minimum 500 lei.
• SRL-ul existent sub prag: art. VI nu îi cere expres o majorare; minimul de 500 lei e scris pentru firmele nou-înființate.

Cifra de afaceri netă e primul rând din contul de profit și pierdere, fără TVA: în principal conturile 701–708, minus reducerile comerciale (709), plus subvențiile de exploatare aferente (7411).

Majorare capital social la 5.000 lei: termenul

• Firmele deja înregistrate: cel mult 2 ani de la intrarea în vigoare a legii, adică 18 decembrie 2027, termen confirmat de ONRC pe 1 octombrie 2026.
• Firmele care trec de prag mai târziu: până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată depășirea.
• Reducerea de 50% la Monitorul Oficial, Partea a IV-a: pentru majorările făcute până la 31 decembrie 2026, dacă actul privește exclusiv majorarea pentru noul minim.

Legea nu spune ce dată contează pentru reducere (hotărârea, înregistrarea sau publicarea), așa că depune dosarul din timp. Nici anul de calcul nu e lămurit pentru firmele existente: dacă situațiile pe 2024 sau pe 2025 arată peste 400.000 lei, varianta prudentă e 5.000 lei până la 18 decembrie 2027.

Cum se face majorarea, pas cu pas

Monografie majorare capital social 2026: aport în numerar

La Alfa Exemplu SRL, cu aportul vărsat prin bancă:

• 456 = 1011 4.800 lei: subscrierea capitalului, la data hotărârii.
• 5121 = 456 4.800 lei: banii intră în contul firmei.
• 1011 = 1012 4.800 lei: capitalul subscris trece din nevărsat în vărsat.

După cele trei note, contul 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” și contul 1011 trebuie să aibă sold zero, iar 1012 arată 5.000 lei. Un sold debitor pe 456 înseamnă, potrivit OMFP 1802/2014, capital subscris și nevărsat.

În SAGA, notele 456 = 1011 și 1011 = 1012 se introduc în Articole contabile. Încasarea aportului (5121 = 456) se operează în Jurnal de bancă, ecranul dedicat, pentru că 5121 e cont de trezorerie. Soldul lui 456 îl vezi în Fișe conturi.

Majorare capital social din profit

Dacă firma are profit nerepartizat din anii trecuți, adunarea generală (sau asociatul unic) îl poate trece în capital, fără bani noi de la asociați: 1171 = 1012 4.800 lei. OMFP 1802/2014 prevede expres profitul exercițiilor precedente ca sursă de majorare a capitalului social.

Profitul anului trecut ajunge în 1171 abia după închiderea rezultatului; vezi cum se închide contul 121 la început de an. La Alfa Exemplu SRL, cu 30.000 lei profit nerepartizat, după majorare rămân 25.200 lei în 1171.

Fiscal, art. 7 pct. 11 lit. a) din Codul fiscal nu consideră dividend părțile sociale noi sau majorarea valorii nominale primite la o majorare de capital făcută potrivit legii, deci asociații nu plătesc impozit pe dividende pentru suma trecută în capital. Conturile sunt explicate pe înțeles în ghidul învață contabilitate cu AI SAGA.

Greșeli frecvente la majorarea capitalului

• Pragul calculat greșit. Cei 400.000 lei privesc cifra de afaceri netă din situațiile financiare, nu totalul veniturilor și nici încasările cu TVA.
• Majorarea din rezervele de profit reinvestit (de regulă în 1068 „Alte rezerve”). Aceste rezerve, inclusiv cele existente la 31 decembrie 2025, nu pot fi folosite la majorarea capitalului timp de 5 ani; altfel se impozitează integral (art. 26 alin. (9^1) din Codul fiscal, introdus prin OUG 8/2026). Folosește profitul nerepartizat din 1171.
• Rezervele din facilități fiscale. Folosite la majorare, se impozitează (art. 26 alin. (9)).
• Aportul nevărsat lăsat pe 456. Banii n-au intrat: 456 rămâne cu sold debitor, iar capitalul stă în 1011.
• Banii virați fără acte. Capitalul se schimbă doar prin modificarea actului constitutiv, înregistrată la registrul comerțului.
• Alte modificări în același act, de exemplu sediul sau obiectul de activitate: pierzi reducerea de 50%.

Ce riști dacă nu mărești capitalul până la termen

Art. VI nu prevede o amendă. Sancțiunea e mai gravă: la cererea oricărei persoane interesate sau a Oficiului Național al Registrului Comerțului, tribunalul pronunță dizolvarea societății.

Firma scapă de dizolvare dacă aduce capitalul la minimul legal până rămâne definitivă hotărârea judecătorească. Se aplică, în mod corespunzător, art. 237 din Legea societăților nr. 31/1990.

Baza legală

• Legea nr. 239/2025, art. VI alin. (1)–(9).
• ONRC, informările din 17 decembrie 2025, 30 aprilie, 1 octombrie și 9 octombrie 2026.
• ONRC, majorarea capitalului social: actele și depunerea.
• Codul fiscal, forma consolidată: art. 7 pct. 11 și art. 26 alin. (9) și (9^1).
• OMFP nr. 1802/2014: funcțiunea conturilor 101, 117 și 456.
• Legea societăților nr. 31/1990: art. 237.